预备费使用管理办法（预备费使用范围）

预备费是企业为满足日常业务活动或应对突发事件等紧急情况而设立的一项备用经费，具有非常重要的作用。为了规范预备费使用，很多企业都制定了预备费使用管理办法。以下是一份常见的预备费使用管理办法，便于企业进行参考。

一、 取用原则

1.预备费只能用于企业正常经营范围内的开支，禁止用于福利待遇、路费、饭局、红包等与企业生产经营无关的开支。

2.预备费取用应是在其他资金用完并无法获得新的资金后才能使用，不能成为财务制度漏洞的利益输送通道。

3.每次取用不得超过预备费总额的20%，如遇紧急情况，经企业主要领导批准，可适度增加取用比例。

二、 申请程序

1.使用预备费前，需事先向企业财务部门提出申请，说明取用原因、金额和时限等详细情况，并经过财务审批。

2.财务部门应当将使用预备费的申请情况报公司领导班子审核，并根据实际情况决定是否同意申请。

3.企业应当建立完善的台账记录，并定期对使用情况进行核对和审计，以确保预备费使用的合理性和有效性。

三、 使用范围

1.预备费可以用于企业经营活动中出现的突发事件、紧急情况等，如设备损坏、客户拖欠款项、自然灾害等。

2.预备费还可以用于开展积极的营销活动、拓展新的业务领域等。

3.预备费不应用于任何可能涉及违法行为的领域，如行贿、偷税漏税、欺诈等。

四、 监督机制

1.建立预备费使用监督机制，对取用情况进行定期核查和统计。

2.对于违反预备费使用管理办法的行为，要严肃处理，涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任。

3.企业应当保证员工意识到自己行为的合法性和预算性质。对于不遵守规章制度的人员，要给予必要的教育和惩戒。