请款函的格式(请款函的范文)

请款函是指企业或个人向客户或合作方发出的一种书面请求,要求对方按照约定的付款方式以规定的时间支付应收账款。请款函的格式一般包括信头、称呼、正文、落款四个部分。下面是一篇请款函的范文,供参考。

例:某公司向客户请求付款

信头部分:

某公司 地址:XXX区XXX号 电话:XXXXXXX 传真:XXXXXXX 邮编:XXXXXX

称呼部分:

尊敬的客户:

正文部分:

非常感谢您一直以来对我公司的信任和支持,目前我公司向贵公司出售的XXX产品已经到货,并且我们已经将产品交付给您的手中。在此我们郑重提请贵公司尽快进行货款的结算,以便于我们能够有足够的资金继续运作我们的公司。

根据我公司与贵方签订的合同,货款应该在收到产品之日起的15天内结算。但是目前,我们已经过了这个期限。为了方便贵方结算款项,我们为您提供以下银行账户信息:

户名:XXXXX 银行名称:XXXXX 账号:XXXXX 开户行:XXXXX

希望贵公司能够尽快转账,以避免不必要的损失和麻烦。如在结算货款过程中遇到任何问题或需要更多的解释和帮助,请不要犹豫,随时与我们联系。

落款部分:

此致 礼敬 敬祈快复

某公司

日期:XXXX年XX月XX日

以上就是一份请款函的格式和范文,格式简洁明了,用语得体,符合正式文件的要求。需要注意的是,请款函在写作时应该语气委婉,表达感谢之意,同时也要坚定地表达对款项的要求。

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