文书工作总结怎么写(工作总结的写作方法与要领)

总结是对以往一段时间内某项工作、学习或活动,进行系统全面的回顾、检查、分析、研究,从中提炼出带有规律性的东西,以便指导日后工作的一种使用频率颇高的应用文体。

总结的作用是多方面的。首先,有助于形成带有规律性的认识。总结的目的不在于陈述具体的工作过程,而在于总结带有指导性的、参考作用的经验性的认识;其次,有助于吸取经验教训,指导实践;第三,总结具有汇报工作、树立典型的作用;第四,总结具有积累历史资料的作用。1679557013-f9179c524fd2049

从内容上看,工作总结有专题性和综合性两大类型。从结构形式上看,包括以下五种:

1.“三大块”式。综合性工作总结最常见的形态。通常由三大部分组成,即“基本情况概述”“主要做法”(“主要做法和经验”“经验体会与教训”等)“问题及今后打算”。在结构安排上“两头小,中间大”,即 “凤头,猪肚,豹尾”。

2.“因果倒置”式。专题性工作总结常见的形态。它将经验、体会置于文章的重心部位,通常开篇先讲取得的成绩,即“果”;接着表述成果取得的原因,即经验、体会,这是“因”。先“果”后“因”,“因果倒置”。工作中存在的问题,常置于结尾,三言两语,一带而过。

3.“条款并列”式。即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起,归纳成若干条条,逐一加以叙述,不采取大问题套小问题的方法,而是每个问题都有相对的独立性。

4.“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅在一起,归纳成几大问题,逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比上进行叙述。

5.“层层递进”式。专题总结常用的结构形态。通常先写一个简明的开头,说明开展某一工作或活动的原委、背景,然后在主体部分,按照这一工作进行的过程,从初期到后期,从远处到近处,从低级到高级,分作几个层次逐一加以说明,层层递进。

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